國際招標公示完畢，可能需要等上半年甚至兩年，招標人采購的設備才能從國外運送到中國海關，由于時間間隔太久，招標人對當時招標的情況已經模糊。我公司積極協助招標人辦理進口許可證，切實做好項目后期服務，以滿足設備報關、免稅需要?，F將辦理許可證需要注意的問題總結如下：

（1）辦理進口許可證前應做的工作。

第一次辦理進口許可證時，招標人需要先在中國國際招標網辦理“機電產品進口用戶網上申報注冊”，該注冊時效性為一年。已經通過中國國際招標網辦理過進口許可證的，不需注冊，但應記住以ic3700開頭的用戶名和密碼，并確認是否還有效，如已過期，必須重新辦理匯款（一般為220元含20元特快專遞費），并將電匯底單傳真給中國國際招標網后再開通。

（2）進口許可證辦理系統網址改變。

最新系統為全國機電產品進口單證管理系統（網址：danzheng.chinabidding），山東省作為全國試點單位之一，已開始應用此系統，原來的以ic3700開頭的用戶名和密碼仍然有效。       

或者通過中國國際招標網機電產品進口網上申報系統（網址：chinabidding），輸入以ic3700開頭的用戶名和密碼，點擊在線申請，也可進入全國機電產品進口單證管理系統。

注意：查詢新辦理的單證時，需要登錄全國機電產品進口單證管理系統才能看到，原來的單證查詢只能看到系統改版前辦理的進口許可證。

（3）招標人采購了一臺或多臺相同的設備，需要辦理進口許可證。

辦理一臺設備的進口許可證時，需要填寫的信息有進口商編號（如果沒有，此處可以不填）、進口商名稱（如果招標人不具備進出口經營權，需要委托貿易公司辦理設備報關手續，此處應填寫貿易公司名稱）、進口用戶（即招標人名稱）、經辦人及其電話、申請時間（系統自動生成）、貿易方式（一般貿易，其他特殊情況特殊對待）、進口用戶所在地（即所在省份）、外匯來源（銀行購匯，其他特殊情況特殊對待）、報關口岸（最多可以填兩個）、貿易國（一般為制造商所在國家，如果設備已經從制造商所在國家運送到A國，需要從A國發貨，并且單證打到A國，那么此處應填A國）、原產地（制造商所在國家）、商品用途（一般為自用）、商品名稱（此次需要辦理進口許可證的設備名稱）、商品編碼（根據設備是否免稅，需要選擇合適的編碼）、貨幣單位（美元、歐元或其他國際流通貨幣）、規格型號（沒有可填無）、單位、數量、單價（合同單價）、總價（合同總價）、總值折美元（系統根據當天的匯率自動生成）。

多臺相同設備辦理進口許可證，并且在同一天到貨，填寫內容與上面相同。如果多臺設備在不同的時間報關，需要在備注欄填上“非一批一證”，可分批次累計報關使用。

（4）招標人采購了一條生產線，需要辦理進口許可證。

一條生產線可能是一臺整體設備或者由多臺不同的設備組成。如果是一臺整體設備，確定好商品編碼后，填寫內容與辦理一臺設備相同。如果是多臺不同的設備，招標人一定要明確哪些設備需要辦理進口許可證，設備的規格型號、設備的商品編碼（根據商品編碼可以查詢到設備應減免或者交納的稅率）等。同一生產線中不同商品編碼的設備都需要辦理進口許可證時，需填寫多個單證。商品名稱項，僅能填寫一種設備的名稱，不能填寫兩個以上的名稱。此外，設備報關時，中標人提供的發票上必須有整條生產線所包含的每種設備的名稱、價格，以便于海關計算免稅金額、應交稅金額等。

（5）招標人自行辦理進口許可證。

招標人不需要招標機構辦理進口許可證時，必須落實好設備到港口的準確時間，提前兩個月辦好進口許可證，不能等到設備到港口后，臨時辦理進口許可證，那樣會多交納很多滯留費用。

（6）領取進口許可證時需攜帶的資料。

進口許可證申請表經招標人所在地級市機電辦批復后，由省機電辦進行最后審批。去領取進口許可證前，招標人需要攜帶機電產品進口申請表一式三份（加蓋招標人和當地市機電辦公章）、訂貨合同復印件一份（加蓋招標人公章）、營業執照復印件一份（加蓋招標人公章）、中標通知書原件一份（加蓋招標人、招標機構公章）以及其他有關材料前去省機電辦辦理。

其中，數控機床一般是去機電司辦證，凡是數控機床類的設備一定要填寫《進口數控機床技術參數表》，蓋相應章后隨申請表一塊去機電司領許可證。

（7）其他需注意問題。

《進口自動許可證》在公歷年內有效，有效期為6個月，但不能跨年度（即：12月30日辦的證，有效期也截止到12月31日）。在有效期內，需要變更《進口自動許可證》中有關項目內容的（比如變更海關名稱等），招標人應當持原《進口自動許可證》到原簽發機構申請辦理變更換證手續。

對交貨期較長的產品，在有效期內需要延期的，招標人應當持原《進口自動許可證》到原簽發機構申請辦理延期手續。

當進口許可證跨年度時必須重新填寫新證，在進口說明中需填寫原許可證號和交貨日期。

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